自訂敏感內容掃描策略,系統智慧掃描文件
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精準識別
運用先進的辨識技術,涵蓋多種精準偵測演算法,快速鎖定文件、聊天記錄中的敏感詞彙,對複雜格式的資料進行深度解析,精確定位敏感內容。
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全場景覆蓋
從員工在辦公電腦上建立、編輯文檔,到透過即時通訊軟體交流工作,再到使用郵箱傳送文件,敏感內容辨識功能全程線上守護。
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即時告警
一旦敏感內容辨識功能偵測到潛在洩密風險,系統立即透過彈跳窗、簡訊、郵件等多種方式向管理員發出即時警告。
操作行為全程記錄,回溯洩密路徑
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全流程記錄
從文件的建立、編輯、儲存,到複製、移動、刪除等操作,系統均詳細記錄操作時間、操作人員、操作對象及特定操作內容。
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多通路外發監管
系統即時監控檔案透過郵件、即時通訊軟體(如微信、QQ、企業微信)、行動儲存裝置(U 碟、行動硬碟)、網路共用等多種管道的外發行為。
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阻斷並告警
針對郵件外發,可自動辨識郵件內容、附件是否包含敏感訊息,若發現異常,立即阻斷郵件發送並向管理員警告。
自訂多種浮水印類型,覆蓋多元場景
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螢幕、彈跳窗、列印浮水印
支援在終端螢幕、彈窗上以及列印時疊加顯示包含公司資訊、員工姓名、工號、IP 位址、時間等內容的浮水印。
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水印設定靈活
水印溯源系統具備高度彈性,企業可依據自身業務特性與安全需求客製化浮水印。水印內容、字體、疏密度等都可以自訂調整。
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流轉資訊記錄
當文件透過行動儲存裝置、即時通訊軟體、郵件、網頁等管道外發時,系統會自動在文件中加入串流資訊。
文件加密傳輸,杜絕資訊竊取
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全程密文流轉
當員工建立、編輯文件時,系統會自動在後台對文件進行加密處理,加密後的文件在企業內部網路傳輸時,始終以密文形式存在。
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細粒度權限設定
企業管理者可依據員工的職位職能、工作需求以及資料敏感度,為不同員工或員工群組量身訂做文件傳輸權限。
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全面記錄操作日誌
詳細記錄每個檔案傳輸的操作細節,包括傳輸時間、傳輸人員、接收物件、檔案名稱、檔案大小、傳輸管道(如郵件)等資訊。
